Em que momento contratar o especialista em audiovisual?
Pensa na cena, uma empresa vai fazer o lançamento de um produto, fecha o salão, contrata cerimonialista, produtora, aluga um mega projetor, pensa na cenografia e o tempo foi passando e o especialista em Audiovisual foi contratado de última hora. O conteúdo acabou ficando mais caro para produzir por causa do pouco tempo e não teve opinião do audiovisual nas fases anteriores.
Véspera do dia do evento, o pessoal do audiovisual que você contratou, depois de diversos ajustes entrega o material, a equipe faz uma reunião, 15 pessoas numa sala, TV de 50” para visualizar e aprovar o conteúdo audiovisual que ficou incrível.
Chega o dia do evento, o salão está fantástico, faltando os últimos ajustes, palco montado, equipe concentrada, ensaio, tudo ok… até que na finalização da decoração um lustre é ajustado, seguindo o projeto, bem em frente ao projetor. Faltando pouco para o início do evento um problema, o lustre tampa boa parte da projeção, inclusive o logo.
Fácil resolver, só retirar o lustre, mas os demais lustres foram todos espalhados de forma harmônica e ali ficará um buraco, pela falta de tempo a jeito é assumir.
De quem é a culpa? quem deveria ter observado isso antes?
Essa é uma situação simples até, poderia ser outra mais complexa e se fosse uma coluna no lugar do lustre? Ou um detalhe da cenografia de palco que deforma o vídeo.
O audiovisual se tornou imprescindível em eventos em geral, se for um evento corporativo a importância aumenta, então, em que momento contratar o especialista em audiovisual?
No planejamento, assim que o budget for estipulado.
Ao contratar o audiovisual no planejamento, a empresa economiza na produção do conteúdo, pode economizar em soluções, inclusive trazendo as últimas novidades do mercado e ainda evita problemas futuros.
Porém, em eventos não adianta contratar um profissional qualquer, mesmo contratando o “cara” do cinema, se ele não tiver uma equipe de audiovisual expandido, que conhece bem o que é o audiovisual em eventos, que pense fora da tela convencional, este profissional não será o que sua empresa realmente precisa.
É importante que o especialista em audiovisual, conheça bem da produção de conteúdo, mas também conheça as outras etapas da produção, sabendo trabalhar com as mais variadas formas de linguagens e tecnologias.
Quando for contratar um estúdio, agência, freelance etc. é importante saber se além da produção do conteúdo, ele vai fornecer também a assessoria necessária.